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생활상식

[2025 폐업신고 완벽 가이드] 개인·법인 폐업 절차부터 세금 정리까지 한 번에!

by 차알쓰 2025. 6. 24.
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고물가, 고금리, 경기침체...장사하던 분들, 창업했던 분들, 모두 버티다 버티다 끝내 ‘정리’를 고민하는 현실.
요즘 “잘돼서 문 닫는다”는 말은 참 보기 드뭅니다. 오늘 이 글은 마음 아프지만 꼭 필요한 ‘폐업’의 시작부터 끝까지, 누가 봐도 이해하기 쉽게 정리한 가이드입니다. 사업을 마무리 하시는데 있어서 조금이나마 도움이 될 수 있으면 좋겠습니다. 


✅ 요약 먼저! 폐업신고 절차 한눈에 보기

🔹 개인사업자 폐업
→ 홈택스 or 세무서 폐업신고 → 부가세 신고 → 종합소득세 신고 → 4대 보험 정리 → 인허가 반납

 

🔹 법인사업자 폐업
→ 이사회·총회 의결 → 청산인 선임 → 법원 해산등기 → 폐업신고 → 청산신고 및 잔여재산 분배 → 청산종결등기


✅  폐업 전 준비사항

항목 설명
거래처 정산 매출/매입 마감, 미수금·미지급금 확인
재고처리 자가소비 시 매출로 간주, 세금계산서 필요
직원 퇴직 퇴직금 정산, 4대 보험 탈퇴 준비
인허가 서류 영업허가증, 위생허가증 등 반납 대상 확인

✅ 개인 vs 법인사업자 폐업 절차 차이

구분 개인사업자 법인사업자
주체 대표자 1인 이사회 또는 총회 의결 필요
신고처 홈택스 / 세무서 법원(등기소), 홈택스, 세무서
절차 간단, 온라인 가능 청산 절차 필요 (최소 3개월 이상 소요)
세금 종합소득세, 부가세 법인세, 부가세, 잔여재산 과세
등기 불필요 해산등기, 청산종결등기 필요
청산인 없음 필수로 선임하여 처리

 

🔹 법인 폐업은 ‘폐업신고’가 아닌 ‘청산절차’가 핵심입니다.
🔹 폐업 전 미처분 이익잉여금이 많을 경우, 배당소득세 또는 잔여재산 과세에 유의해야 합니다.


✅ 홈택스 폐업신고 상세 절차 (개인사업자 기준)

 

 홈택스 로그인 (공동인증서 필요)

 

1. 증명 · 등록 신청 > 사업자등록 신청 · 정정 · 휴폐업 > 휴 · 폐업 · 재개업 신고

2. 폐업일, 폐업사유 입력 후 제출

3. 1~3일 내 세무서 처리 완료

4. ‘민원처리결과조회’에서 확인 가능, 폐업신고서 출력 후 저장 필수

2.(붙임) 폐업 신고서.hwpx
0.02MB


✅ 폐업 후 필수 세금 신고

신고 구분 대상자 신고 기한 비고
부가가치세 확정신고 간·일반과세자 폐업일 다음달 25일 이내 매출·매입 내역 제출 필수
종합소득세 개인사업자 다음해 5월 말까지 전체 소득 포함
법인세 법인사업자 해산법인 해산일이 속한 달의 말일부터 3개월 이내 청산종결 후 1회 추가
원천세 급여 지급 시 익월 10일까지 퇴직 여부 관계 없이 신고 필요

✅ 업종별 폐업 시 유의사항

1. 음식점·카페 등 식품위생업

  • 영업허가증 반납 필수, 위생업 등록취소 신고 필요

2. 학원·교습소 등 교육업

  • 교육청 또는 시·군·구청에 등록 취소 신고
  • 학생 환불 및 교직원 정산 필요

3. 건설업, 전기·가스 업종

  • 관할 지자체 또는 국토교통부에 등록 말소 신고
  • 자산 처리 시 세금계산서 발행 필요

4. 프랜차이즈 가맹점

  • 본사와 계약 해지 및 간판 철거 절차 선행
  • 권리금 반환 관련 협의 필수

5. 온라인 쇼핑몰 운영자

  • 전자상거래 폐업신고 외,
    스마트스토어·쿠팡·11번가 등 입점 플랫폼 해지
  • 택배사 계약 해지도 별도 필요

✅ 4대 보험 및 인허가 처리

항목 내용
국민연금·건강보험 사업장 폐업신고서 제출 → 자동 탈퇴 및 정산
고용·산재보험 근로복지공단에 해지 신청
인허가 반납 식품위생·건축·교육 등 인허가증은 발급기관에 직접 반납
카드 단말기 카드사 또는 POS 업체 통해 해지 신청 및 보증금 정산

국민연금공단

근로복지공단



✅ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 폐업하면 세금은 끝인가요?
A. 아닙니다. 폐업 후에도 부가세, 소득세(또는 법인세) 신고는 필수입니다. 미신고 시 가산세가 부과됩니다.

 

Q. 법인도 홈택스에서 폐업신고 하나요?
A. 법인은 해산등기 및 청산절차가 필요합니다. 홈택스 신고만으로 종료되지 않습니다.

 

Q. 폐업 후 매출이 발생했는데요?
A. 무등록사업자로 간주되어 불이익이 발생할 수 있습니다.
→ 즉시 사업 재등록 또는 정정 신고 필요합니다.


✅ 폐업 마무리 체크리스트

-  홈택스 or 세무서에 폐업신고 완료

부가세 확정신고

종합소득세 또는 법인세 신고

4대 보험 해지

인허가 반납

전자상거래 플랫폼, 단말기 해지

장부·영수증 등 5년간 보관


📝 마무리하며

지금 이 글을 읽고 계신 분 중 많은 분들은 폐업이라는 단어를 떠올리는 것조차 괴로운 심정이실 겁니다.
가족을 위해, 직원 월급을 위해, 꿈을 위해 달려왔던 그 시간들을 스스로 정리해야 한다는 건 누구에게나 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 ‘끝’은 반드시 새로운 시작을 준비하는 중요한 과정이기도 합니다.
당장은 아프고 속상할 수 있지만, 지금의 정리는 분명 더 나은 내일을 위한 준비가 될 것입니다.

지금까지 고생 많으셨습니다. 앞으로의 다시 잘될 수 있습니다. 당신의 재도전을 응원합니다.


🔗 참고 및 문의

  • 국세상담센터 ☎ 126
  • 국민연금공단 ☎ 1355
  • 건강보험공단 ☎ 1577-1000
  • 근로복지공단 ☎ 1588-0075

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